公开事项/ Information disclosure matters

武昌理工学院2015-2016学年度信息公开工作报告

武昌理工学院2015-2016学年度

信息公开工作报告

 

湖北省教育厅:

根据《高等学校信息公开办法》和《省教育厅转发教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单 做好高校信息公开年度报告工作的通知》要求,现将我校2015-2016学年度信息公开工作报告如下。

  一、信息公开工作基本情况

2015-2016学年度,我校信息公开工作贯彻落实《高等学校信息公开办法》规定,进一步完善信息服务网络,积极推进学校重大决策和群众关注的重点信息公开,充分发挥学校信息对师生员工和社会公众的服务作用,不断提高学校工作的透明度,积极推进信息公开工作,有效促进了运行规范、公正透明、廉洁高效的校务运行体系建设,满足了广大师生和社会公众的知情权,增强了学校发展的凝聚力,提升了学校的社会声誉。

学校校内信息发布渠道多样,有公文、网站、智慧校园办公平台、校园广播、橱窗、电子显示屏、官方微博、微信等,在校外依靠各种公众媒体发布社会关心的信息,信息发布的受众广泛。发布内容为与学校建设发展相关重要信息和与师生员工切身利益密切相关的全部信息。学校在信息发布方面没有收到举报,也没有出现将不应公布的事项予以公布的错误。

  二、学校信息主动公开情况

  1.信息发布渠道及各种数据

①我校拥有一级网站2个,武昌理工学院主页网站和新闻网“中南在线”,二级网站(各学院、各处室网站)35个,同时还开通了学校“招生网”、“校友之家”、“考研考公”等近十个专题网站。智慧校园平台包括行政办公系统、资产管理系统、学校人事系统、教务系统、学校科研系统、学工管理系统等近十个大板块。学校主页网站、中南在线、校报、官方微信平台、官方微博等成为学校信息公开的主渠道;201591日至2016831日,“中南在线”共发布学校新闻1453篇,来信来论666篇,信息公告30条,图片新闻和原创视频36篇;学校主页发布新闻稿501篇,信息公告90篇,图片新闻13篇;武昌理工学院报发刊16期;武昌理工学院官方微博发布微博2830余条、官方微信平台发布微信1090余条。同时,学校还开通了头条号、一点号、企鹅号、QQ公众号、九派号等信息发布平台。自201591日到2016831日这些信息中既有我校对外宣传的内容,也有很多是应该让社会公众知晓的事项。

    ②除校园网外,对内还利用多种渠道和平台发布信息:一是会议发布,每学期一次全校教职工大会,定期行政例会、专题工作会议。二是简报发布,我校现有学校工作简报、试点工作简报、教学、督导、后勤、宣传等工作简报,定期上报或对校内发布动态信息。三是宣传橱窗,每月都会更新信息。四是校园广播,周一至周五每日中午、下午、晚上定时播报即时信息,每天信息广播时长约3个半小时。五是校内设有电子显示屏和电视屏13块,不间断发布各类信息。

③对外信息发布上,我们还充分依托公众媒体,201591日至2016831日共在中央及省市等各类媒体(包括网络媒体)发布信息974条,其中纸质媒体发布信息400余条,在电视媒体发布信息40余条、在网络媒体发布信息500余条(不含转发)。

2.对教职工的奖惩制度公开

学校官方网站上可以及时浏览到相关的人事制度和考核办法,2015-2016学年新颁布了《关于评选十佳教师、十佳管理工作者和十佳科研工作者的暂行办法》、《关于评选终身教授的暂行办法》、《武昌理工学院2016年度考核方案/条例》等规范文件。这些制度都为每学期和每年度考核能够公正、公开的开展奠定了基础。

3.学生的各项管理制度公开

学生不仅能够在学校主页和智慧校园平台上查询到武昌理工学院学生校园文明行为规范、学籍管理规定(本科、专科)、学生奖励条例、学生干部管理办法、学生违纪违规处理办法等管理制度,而且学校入学时也给每个新生发放《成功导航》,入学时由各个学院的素质老师引导大家一起学习相关制度。这些制度对于学生的升级、留级试读以及退学的处理的条件和程序都有明确规定。

4.国家奖学金、国家助学金的评定办法公开

①学校严格按照《普通本科高校、高等职业学校国家奖学金管理暂行办法》(财教〔200790号文件)以及《省教育厅转发教育部办公厅关于进一步规范普通高校国家奖学金评审与材料填报工作的通知》对学生进行严格选拔,相关的评选办法也都公开在学校官方网页。

②国家助学金,我校针对家庭经济困难但表现优异的学生进行鼓励设置了国家励志奖学金,该助学金参照《国家励志奖学金》的考核办法和评选程序,学生个人提交申请及证明由班委会、团支部以公开投票方式按顺序选拔,确定资助等级。同时,对家庭经济困难的学生入学时也可以申请助学贷款。助学金和助学贷款的通知以及申请办法都公布在学校主页上,方便所有学生了解。

③学校所设立的校长奖、创新奖、特长奖和其他单项奖的评选办法和评选结果的信息都公布在学校主页,接受广大师生监督。

5.招生信息公开,保证公正公平

在招生工作方面,我校发布信息的渠道有学校主页、招生网页、招生简章、招生现场会、各省的招生考试杂志以及省市电视台组织的招生面对面栏目、招生网络及电话咨询等互动平台。各种平台发布的招生信息真实,对于学校的介绍没有任何含糊其辞和弄虚作假的情况。

在招生过程中,我们公开发布了我校《招生章程》,并严格按招生章程办事,做到阳光招生。招生期间,开通咨询电话,设置了招生咨询接待点,回答考生及其家长各项疑问。

学校监察处负责招生监督,举报电话对外公开。整个招生中,没有发生一起考生和家长对学校投诉。

6.财务信息公开

①通过学校网站公布了主要的财务规章制度和经物价局批准的教育收费项目及标准。

②在新生报道期间,通过展板,主动公布新生的各项收费项目及标准,以便家长核查监督。

③通过年鉴中的“财务工作”专栏公开学校的财务收支状况。

  三、学校信息依申请公开和不予公开情况

我校尚未收到师生要求公开信息的申请,但对一些师生对我们工作中提出的意见,我们通过公开回复,也收到了良好效果。例如,在食堂饮食价格问题上,有学生提出意见,我校及时进行调查核实,让后勤部门第一时间将菜价标准予以公布,得到了广大师生的认同。在微博和微信上,不少学生遇到问题都直接反映给官方微博/微信,我们也是第一时间进行回复,针对问题进行核实,然后给予答复和解决。

对不予公开的信息,严格执行规定,以“不得危及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定和学校安全稳定”为原则,严格审核把关公开事项。

  四、对学校信息公开的评议情况

学校通过较为完整的信息服务网络,及时、有效、完整地将学校制作、产生的可公开信息向社会公众和全校师生员工公开,同时通过顺畅的信息反馈渠道,如每周一期的《舆情简报》,收集社会公众和师生员工对相关信息的诉求,保障了学校师生员工和社会公众对学校的知情权。我校信息公开的多平台建设和广泛的发布渠道受到学校师生和社会的好评。

  五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

   2015-2016学年度,学校没有因信息公开工作遭到举报。

  六、学校信息公开工作存在的主要问题和改进措施

  信息公开是一项把握全局、影响全局的工作,需要从事该项工作的人员不仅具有较强的政治意识、大局意识和保密意识,而且具备较高的政策理论水平和较强的信息搜集、分类、审查、发布等信息处理能力。目前,我校信息公开工作体系和两级工作格局已基本形成,但与“规范化、高水平、专业化”的信息公开工作要求还存在一定距离。下一步,学校将进一步健全信息公开规章制度、不断规范信息公开行为、丰富信息公开内容,推动信息公开工作迈上新台阶。具体措施如下:

  (一)进一步加强对信息公开工作的领导,做好信息公开的学习与宣传工作,提高信息公开的政策水平和业务水平。

  (二)强化信息公开的工作理念,不断提高信息公开的意识,以信息公开推进学校的依法治校与民主办学。

  (三)根据学校工作实际及师生的要求,不断健全信息公开相关制度。

  (四)落实对各二级单位信息公开工作的监督检查和考核评议制度,推动学校信息公开工作深入开展。

我们将始终坚持“以师生为本、为师生解困、为师生服务”的理念,以全力打造透明高校为目标,及时规范开展建设系统信息公开工作,积极做好各项信息公开工作,让师生信服,让社会认可,让上级满意。 

   

 

                                                     

武昌理工学院

        2016年10月30日